Методы оценки материально-производственных

Запасов

При отпуске запасов на производство или ином выбытии их оценка может производиться в соответствии с одним из методов:

· методом ФИФО;

· методом ЛИФО;

· по средней себестоимости;

· по себестоимости каждой единицы.

Выбор конкретного метода зависит главным образом от того, какие задачи решаются организацией в области финансов, инвестиций и налогообложения .

Метод ФИФО предполагает, что материалы должны списываться по себестоимости соответствующих партий в хронологическом порядке их поступления. В условиях инфляции он обусловливает занижение стоимости отпущенных в производство ресурсов, завышение их остатка в балансе, а следовательно – завышение финансового результата от основной деятельности и улучшение показателей ликвидности. Метод ФИФО целесообразно использовать организациям, планирующим осуществление капитальных вложений за счет собственных средств и пользующимся при этом соответствующими льготами по налогу на прибыль.

Метод ЛИФО предполагает первоочередное списание материалов по себестоимости последних партий. Данный метод обеспечивает завышение стоимости отпущенных ценностей, занижение их остатка на конец месяца, а значит снижение прибыли и ухудшение ликвидности. Его рекомендуется использовать тем организациям, которые имеют цель минимизировать налог на прибыль.

Метод средней себестоимости дает возможность оценивать отпускаемые ресурсы по среднепокупной себестоимости. Он является умеренным с точки зрения влияния на прибыль и ликвидность по сравнению с рассмотренными выше методами.

Метод себестоимости каждой единицы основан на индивидуальной оценке материальных запасов. Это относится прежде всего к запасам, используемым организацией в особом порядке (драгоценным металлам, драгоценным камням и т.д.), и запасам, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Возможность применения этого способа официально предусмотрена с 1999 г.

Эти методы могут применяться в организациях при соблюдении трех введенных ограничений:

1) выбранный метод закреплен в учетной политике и действует в течение всего отчетного года;

2) метод должен быть единым для вида (группы) материалов;

3) не подпадать под установленные исключения, а именно к материалам, которые не могут заменять друг друга. Для них предусмотрен единственный метод оценки – по себестоимости каждой единицы.

Показатели использования оборотных средств.

Оборотные средства предприятий находятся в постоянном движении, совершают кругооборот, который имеет 3 стадии:

I стадия – это заготовка предметов труда. На этой стадии оборотные средства, полученные предприятием в виде денег, расходуются им на приобретение производственных запасов.

II стадия кругооборота протекает в сфере производства – материальные ценности поступают в производство и создается готовая продукция.

III стадия – реализация готовой продукции. Получением денежных средств за проданную продукцию завершается эта стадия. Оборотные средства возвращаются к своей первоначальной форме и начинают вновь кругооборот.

Д – ПЗ … П … ГП –Д′

Последовательная смена денежной, производственной и товарной форм оборотными средствами называется оборачиваемостью оборотных средств .

Оборачиваемость оборотных средств во многом определяет эффективность их использования предприятием. Оборачиваемость О.С. можно охарактеризовать следующими показателями :

1) Количество оборотов за определенный период, или коэффициент оборачиваемости оборотных средств (К о), исчисляется по формуле

К о = Р п / С о,

где К о - коэффициент оборачиваемости оборотных средств, оборо-

Р п - объем реализованной продукции за период времени, руб.;

С о - средняя сумма оборотных средств за тот же период, руб.

Со за период, например квартал, определяется по формуле

(0,5 * Соб1 + Соб2 + Соб3 + Соб4*0,5) / 4

Коэффициент оборачиваемости характеризует число кругооборотов, совершаемых оборотными средствами предприятия за определенный период, или показывает объем реализованной продукции, приходящейся на 1 руб. оборотных средств. Увеличение числа оборотов ведет либо к росту выпуска продукции на 1 руб. оборотных средств, либо к тому, что на этот же объем продукции требуется затратить меньшую сумму оборотных средств.

2) Коэффициент загрузки оборотных средств – показатель, обратный коэффициенту оборачиваемости. Он характеризует сумму оборотных средств, затраченных на 1 руб. реализованной продукции:

Кз= Со/ Р п,

где Кз – коэффициент загрузки оборотных средств.

3) Длительность одного оборота оборотных средств находится делением количества дней в периоде на коэффициент оборачиваемости:

Д о = Д к / К о,

где Д к - календарное число дней в периоде (360; 90; 30).

Чем быстрее совершается один кругооборот оборотных средств при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется оборотных средств, тем эффективнее они используются.

Эффект от ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования .

Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.

Абсолютное высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах при сохранении объема реализации за рассматриваемый период.

Относительное высвобождение имеет место, когда темпы роста объемов производства опережают темпы роста оборотных средств. В этом случае меньшая сумма оборотных средств обеспечивает больший объем продаж.

Пример:

Абсолютное высвобождение происходит тогда, когда в рассматриваемом году сумма оборотных средств меньше, чем в предыдущем и определяется по формуле:

∆Соб абс = Соб 0 – Соб 1 , где

Соб 0 и Соб 1 соответственно фактическая величина оборотных средств в предыдущем и рассматриваемом году.

Относительное высвобождение оборотных средств означает, что в данном году предприятие выполнило больший объем работ с меньшей суммой оборотных средств. Относительное высвобождение оборотных средств в результате ускорения оборачиваемости по сравнению с предыдущим годом рассчитывается по формуле:

, где

Тоб 0 – продолжительность одного оборота в предыдущем году;

Qреал 1 – объем реализованной продукции в рассматриваемом году;

Соб 1 – средняя сумма оборотных средств в рассматриваемом году;

360 – продолжительность рассматриваемого года.

ОСотн = РПпл / Ко пр.г. - РПпл / Ко пл

РП – объем реализованной продукции в плановом периоде

Ко – коэффициенты отдачи, соответственно, в прошлом периоде и плановом периоде

Например:

Qреал 0 = 100 млн. руб.

Qреал 1 = 120 млн. руб. Тр Qреал = 120/100 = 120%

Соб 0 = 16,7 млн. руб.

Соб 1 = 18 млн. руб. Тр Соб =18/16,7 = 107,8

Определить абсолютное и относительное высвобождение (перерасход) оборотных средств

∆Соб абс = 16,7 – 18 = -1,3 млн. руб (перерасход)

Рассчитаем ∆Соб отн

Определяем Тоб 0 = 360/N 0 = 360 Соб 0 /Qреал 0 = 360*16 700 000/100 000 000 = 60 дней.

360/N 1 = 360*18 000 000/120 000 000 = 54 дня.

∆Тоб = 60 – 54 = 6 дней.

Если бы скорость оборота в рассматриваемом году была такой же, как в прошлом, то потребовалось бы оборотных средств:

Соб′′ = Тоб 0 Qреал 1 /360 = 60*120 000 000/360 =20 млн. руб.

Следовательно ∆Соб отн = Соб′′ – Соб 1 = 20 млн. – 18 млн. = 2 млн. руб.

Относительное высвобождение оборотных средств в рассматриваемом году в результате ускорения оборачиваемости составило 2 млн. руб.

Т.о. если ускорить процесс прохождения оборотными средствами всех 3-х стадий, т.е. ускорить оборачиваемость оборотных средств, то можно за одно и тоже время или выполнить больший объем работ или тот же объем, но с меньшими затратами оборотных средств.

Поэтому ускорение оборачиваемости оборотных средств приводит к уменьшению потребности в них и служит одним из показателей эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

На сегодняшний день вопросы экономии материальных ресурсов и сокращения производственных запасов, вопросы максимального вовлечения в хозяйственный оборот вторичного сырья стали очень актуальными.

По подсчетам экономистов в стране ежегодно накапливается более 5 млрд. т отходов. При существующих ныне технологиях такое их количество неизбежно! Например, в старом крестьянском хозяйстве отходов не было, все шло в дело. Существовал замкнутый природно-хозяйственный цикл, даже зола, остающаяся в печке после сжигания дров, использовалась как удобрение, не говоря уже о навозе. Естественные связи между природой и экономикой нарушились с появлением промышленности. Мы, к сожалению, создавая социалистическое общество, усвоили дешевые «природоразрушающие технологии». А бюрократический, административный характер управления экономикой заставил двигаться по старому пути. Большинство развитых стран уже перешли на интенсивные методы развития, предполагающие рост результатов при тех же или меньших затратах на него.

На производство того же объема продукции у нас тратится в 1,5 – 2 раза больше сырья, материалов, топлива, энергии, чем в развитых странах.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств является первоочередной задачей предприятий в современных условиях и достигается следующими путями:

Строгий контроль за расходованием имеющихся оборотных ресурсов;

Рациональная организация производственных запасов (экономное их использование; ликвидация сверхнормативных запасов; совершенствование нормирования и системы материально-технического снабжения);

Своевременное оформление документации; соблюдение платежной и договорной дисциплины

Похожая информация.

Большое значение в использовании предприятием имеет их оборачиваемость. Под оборачиваемостью оборотных средств понимается их реальное движение в процессе воспроизводства. Ускорение оборачиваемости важно для хозяйственной деятельности каждого предприятия.

За определенный период (О) определяется в днях в виде отношения среднего остатка оборотных средств (СО) к однодневному обороту по реализации продукции (ОР):

О=СО/(ОР/360) или (СО*360)/ОР

Оборачиваемость определяется исходи из всех оборотных средств предприятия в целом и отдельно - . Фактический оборот по реализации продукции исчисляется в ; среднегодовой остаток - по бухгалтерским балансам как средняя хронологическая из остатков по месяцам.

Ускорение или замедление оборачиваемости определяется сравнением оборачиваемости за отчетный год с предыдущим годом, а по нормируемым оборотным средствам - с плановыми показателями оборачиваемости. При исчислении оборачиваемости по отдельным элементам нормируемых оборотных средств их средние остатки необходимо поделить на однодневную реализацию продукции.

Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.

Абсолютное высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах.

Например, если средняя величина оборотных средств равнялась в 2010 г. 10 млн, руб., а в 2011 г. - 9,5 млн. руб., то абсолютное высвобождение составило 0,5 млн. руб. При этом, однако, не учитывается изменение объема реализованной продукции.

Относительное высвобождение отражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции. Чтобы определить его, нужно исчислить потребность в оборотных средствах за отчетный период (год), исходя из фактического оборота по реализации продукции за этот период и оборачиваемость в днях за предыдущий период (год). Разность и даст сумму высвобождения оборотных средств.

Например, имеются следующие данные по предприятию за 2010 - 2011 гг. (в тыс. руб.):

Оборачиваемость в днях за 2010. составит:

10000*360/360000= 10 (дней)

Потребность в оборотных средствах в 2011 г. при оборачиваемости 2010 г. и объеме реализованной продукции 2010 г. будет равной:

400000*10/360=11 111 (тыс. руб.).

Учитывая, что средний остаток оборотных средств за 2011 г. составил 9500 тыс. руб., относительное высвобождение равно 1611 тыс. руб. (11 111 - 9500).

Важнейшими показателями эффективности использования оборотных средств с скорость их оборота (коэффициент оборачиваемости) и длительность одного оборота в днях.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств показывает количество оборотов, которые эти средства осуществляют за плановый период. Этот коэффициент определяется по формуле

где Р - объем реализованной в плановом периоде продукции в действующих оптовых ценах за год (квартал), грн; - средний остаток оборотных средств, то есть денежное исчисление суммы оборотных средств, находящихся одновременно на предприятии во всех шести формах, грн.

пример 3

Годовой объем реализованной продукции составляет 10 млн грн. При этом энергетическое предприятие оперирует суммой оборотных средств (средним остатком оборотных средств) объемом 0500000 грн. Таким образом, за год оборотные средства обернутся раз.

Коэффициент оборачиваемости показывает сумму реализованной продукции приходится на один рубль оборотных средств.

Коэффициент загрузки оборотных средств в обороте характеризует их сумму, приходящуюся на одну гривну реализованной продукции:

Продолжительность одного оборота оборотных средств (средний период оборачиваемости) показывает, в течение какого периода (за сколько дней) оборотные средства совершают один оборот. Значение этого показателя в днях может быть определено:

где Д - количество дней в плановом периоде.

пример 4

Если за год (Д = 365 дней) оборотные средства совершили 20 оборотов (= 20), продолжительность одного оборота составляет = 365/20 = 18,2 дня.

Формулу (3.9) можно представить в другом виде:

Теперь можно приравнять правые части обоих выражений - (3.7) и (3.10):

(3.11)

Полученная формула наглядно иллюстрирует известный не только экономистам принцип: "Время - деньги!". В нашем случае правая часть формулы содержит время, а левая - деньги.

Высвобождением оборотных средств называется относительное уменьшение потребности в оборотных средствах, обусловленное ускорением их оборачиваемости, что обеспечивает сохранение или повышение существующего уровня реализации продукции.

Примечание

Формула (3.11) дает возможность овладеть глубину экономических процессов, происходящих на предприятии, приблизиться к пониманию одной из главных тайн экономики образует формулу "Время - деньги!".

Действительно, даже внешний вид формулы (3.11), где в левой части представлены только стоимостные показатели, а в правой - факторы времени, дает возможность

понять, что между затратами средств и затратами времени существует непосредственная связь.

Направления реализации этой связи можно проследить в следующем:

Одинакового результата с точки зрения наращивания объема реализации можно достичь за счет: а) увеличение среднего остатка оборотных средств при неизменном скорости их вращения; б) повышение скорости оборота оборотных средств при неизменном их объема (снижение периода оборачиваемости)

По своему экономическому результатом экономия времени равнозначна экономии денег: снижение периода оборачиваемости оборотных средств дает возможность без потери объема реализации отказаться от части оборотных средств или при сохранении их остатка увеличить объем реализованной продукции;

Дефицит оборотных средств может быть в определенной степени компенсирован экономией времени: нужно заставить оборотные средства вращаться быстрее, сокращая периоды поставки сырья, производства продукции, реализации готовых товаров;

Любое торможение хода циклов оборачиваемости оборотных средств заставляет расплачиваться за это деньгами; чтоб не потерять объем реализации, предприятие вынуждено "раздувать" оборотные средства; именно сюда, как правило, направляется задержана зарплата, именно это мешает ее своевременному повышению.

Абсолютное высвобождение показывает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах.

пример 5

Если средний размер оборотных средств составил в прошлом году 200 млн грн, а в текущем - 195 млн грн, то абсолютное высвобождение составляет 5 млн грн. При этом не учитывается изменение объема реализованной продукции.

Относительное высвобождение характеризует как изменение величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции. Чтобы определить его, нужно рассчитать потребность в оборотных средствах за отчетный период (год), исходя из фактического оборота и объема реализации продукции за указанный период и оборачиваемости в днях за предыдущий период (год). Разница и показывает сумму высвобождения оборотных средств.

пример 6

Определить относительное высвобождение оборотных средств, если есть такие данные по предприятию за 2011-2012 pp. (Млн грн):

решение

Период оборачиваемости в днях за 2011г. - 10 360/36 = 100 (дней). Потребность в оборотных средствах в 2012 г.. При скорости вращения, соответствующей оборачиваемости 2011 и объема реализованной продукции 2012, равно 40 100/360 = 11,1 (млн грн).

Учитывая то, что средний остаток оборотных средств за 2012 г.. Составил 9500000 грн, относительное высвобождение равно 1600000 грн (11,1 - 9,5).

Эти показатели могут быть вычислены в целом по всем оборотными средствами и по отдельным их элементам (так называемая поэлементная оборачиваемость средств).

Потребность в оборотных средствах связана прямой зависимостью не только с объемом производства (сбыта), но и с продолжительностью оборота. За сокращение периода оборачиваемости происходит высвобождение оборотных средств из оборота, и, наоборот, увеличение периода оборачиваемости вызывает потребность в дополнительных средствах.

В случаях, когда относительное высвобождение оборотных средств, обусловлено ускорением оборачиваемости, превышает дополнительную потребность в средствах, необходимых для обеспечения увеличения объемов производства, происходит абсолютное высвобождение оборотных средств. Если же дополнительная потребность в оборотных средствах, связанная с наращиванием объема производства, больше той величины, которая высвобождается в результате ускорения оборачиваемости, можем говорить лишь об относительном высвобождение оборотных средств. Оно определяет размер снижения этой дополнительной потребности. Величина оборотных средств, высвободившихся благодаря ускорению оборачиваемости, характеризует улучшение использования оборотного капитала.

К числу показателей эффективности использования оборотных средств можно отнести следующие.

1. Длительность одного оборота (Д о) определяется по формуле:

где С о - остатки оборотных средств за период;

Т пер - число дней в периоде;

V реал - сумма реализованной продукции (можно использовать товарную продукцию по себестоимости или по ценам продажи).

2. Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборотов, совершаемых за определенный период. Он определяется по формуле:

3. Коэффициент загрузки ОБС характеризует величину оборотных средств, приходящихся на 1 руб. реализованной продукции:

4. Рентабельность оборотных средств исчисляется как отношение прибыли (валовой или чистой) предприятия к среднегодовой стоимости оборотных средств:

В результате ускорения оборачиваемости (интенсивности использования ОС) определенная сумма ОС высвобождается.

Абсолютное высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах. Абсолютное высвобождение происходит, если

С о.факт < С о.план, V реал = const ,

где С о.факт - фактические остатки ОС;

С о.план - планируемые остатки ОС;

V реал - объем реализации.

Абсолютное высвобождение определяется по формуле:

АВ = С о.факт - С о.план.

Относительное высвобождение ОБС происходит при ускорении оборачиваемости с ростом объема производства. В отличие от абсолютного высвобождения, высвобожденные при этом средства не могут быть изъяты из оборота без сохранения непрерывности производства.

Относительное высвобождение отражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции. Чтобы определить его, нужно исчислить потребность в оборотных средствах за отчетный год, исходя из фактического оборота по реализации продукции за этот период и оборачиваемости в днях за предыдущий год. Разность даст сумму высвобождения средств.

При анализе работы промышленного предприятия применяются различные показатели полезного использования материальных ресурсов:

Показатель (коэффициент) выхода готовой продукции из единицы сырья;

Показатель расхода сырья на единицу готовой продукции;

Коэффициент использования материалов (отношение чистого веса или массы изделия к нормативному или фактическому расходу конструкционного материала);

Коэффициент использования площади или объема материалов;

Уровень отходов (потерь) и др.

Пути повышения эффективности использования оборотных средств: оптимизация запасов ресурсов и незавершенного производства; сокращение длительности производственного цикла; улучшение организации материально-технического обеспечения; ускорение реализации товарной продукции и др.

Общими источниками экономии материальных ресурсов являются: снижение удельного расхода материалов; уменьшение веса изделий; снижение потерь и отходов материальных ресурсов; использование отходов и побочных продуктов; утилизация отходов; замена натурального сырья и материалов искусственными и др.

Имеются следующие данные за второй квартал 2014 и 2015г.г. по предприятию (тыс. pуб.):

Определите:

1) за каждый год показатели оборачиваемости оборотных средств и их динамику (в %);

2) сумму высвобожденных (или дополнительно привлеченных) средств в результате ускорения (замедления) оборачиваемости оборотных средств. Результаты расчетов представьте в форме таблицы. Сделайте выводы.

Решение:

1) Коэффициент оборачиваемости оборотных средств определяется делением объёма реализации продукции в оптовых ценах на средний остаток оборотных средств в организации:

К о - коэффициент оборачиваемости оборотных средств, об.;

Р п - объём реализованной продукции, тыс. руб.;

Средний остаток оборотных средств, тыс. руб.

Найдём средний остаток оборотных средств.

Даты, на которые имеются данные, не равноудалены друг от друга.

Средний уровень за год в этом случае определяется как:

t i - время, в течение которого сохранялся уровень.

Средний остаток оборотных средств в 2014 г.:

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств в 2014 г.:

Средний остаток оборотных средств в 2015 г.:

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств в 2015 г.:

Прирост коэффициента оборачиваемости оборотных средств равен:

Следовательно, оборачиваемость оборотных средств снизилась на 10,9%.

Показатель средней продолжительности оборота в днях.

Произошло замедление оборачиваемости оборотных средств.

2) При замедлении оборачиваемости оборотных средств происходит дополнительное привлечение (вовлечение) их в оборот. Сумма дополнительно привлеченных средств в результате замедления оборачиваемости оборотных средств может быть найдена одним из способов:

Результаты расчетов представлены в таблице.

Вывод: При замедлении оборачиваемости в оборот необходимо вовлекать дополнительные средства в размере 3,91 тыс. руб.